POP3 E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten

Wie du ganz einfach ein neues POP3 E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichtest, zeigen wir dir in dieser Anleitung.

IMAP E-Mail Konto in Outlook einrichten 

IMAP oder POP3: Der Unterschied

  Im Laufe der E-Mail-Kontoeinrichtung musst du im Einrichtungsassistenten zwischen dem Kontotyp IMAP oder POP wählen. Ein IMAP-Konto ist einem POP3-Konto in den meisten Fällen vorzuziehen, vor allem dann, wenn du deine E-Mails auf mehreren Geräten (z. B. PC und Smartphone) abrufen willst.

IMAP

Mit IMAP lädt das E-Mail Programm eine Kopie der E-Mail vom Server. Es findet eine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Somit ist der Stand auf allen Geräten, auf denen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist deshalb klar zu empfehlen, wenn du E-Mails auf unterschiedlichen Geräten abrufen und versenden willst.
Die E-Mails sind am Server gespeichert.

POP3

Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter. Sie sind dann nur mehr lokal gespeichert. Das Abrufen auf mehreren Geräten ist nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.

Unterschied IMAP und POP3 

Schritt 1 - Einrichtungsassistenten starten

Öffne Outlook und klicke links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Danach klickst du auf "+ Konto hinzufügen", um den Einrichtungsassistenten zu starten.

Schritt 2 - E-Mail-Adresse eintragen

Im nächsten Schritt trägst du deine E-Mail-Adresse ein. Hier erfährst du, wie du eine E-Mail-Adresse mit deinem E-Mailmanager anlegen können.

Klappe die erweiterten Optionen auf und hake die Option "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" an. Bestätige die Angaben mit einem Klick auf "Verbinden".

Schritt 3 - Wähle als Kontotyp "POP" aus

Hast du dich bei der Wahl zwischen einem POP3- und einem IMAP-Konto für POP3 entschieden, wähle nun "POP" aus. Ansonsten gelangst du hier zur Anleitung zum Einrichten eines IMAP E-Mail-Kontos.

IMAP ist die empfohlene Option, da du damit deine E-Mails von unterschiedlichen Geräten aus verwalten kannst (z. B. PC, Smartphone ...).

Schritt 4 - Passwort eingeben

Gib nun das Passwort für deine E-Mail-Adresse ein. Es handelt sich um das Passwort, welches du in deinem Control Panel im E-Mailmanager vergeben hast. Du kannst das Passwort jederzeit im E-Mailmanager ändern.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fährst du fort.

Schritt 5 - Öffne die Kontoeinstellungen

Im nächsten Schritt versucht das Programm, das E-Mail Konto automatisch einzurichten. Das schlägt fehl und du erhältst eine "Internetsicherheitswarnung". Klicke auf "Nein". In der darauffolgenden Schaltfläche wählst du "Kontoeinstellungen ändern".

Schritt 6 - POP3-Kontoeinstellungen manuell anpassen

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden. Alle benötigten Informationen kannst du als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen 

Du erhältst die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager deines Control Panels. Dazu klickst du im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählst du den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier findest du alle Informationen auf einen Blick.

Control Panel Login 

Eingehende E-Mail (POP3 SSL gesicherter Server):

• Server: Trage hier die SSL-gesicherte Serveradresse deines Webhosting Pakets ein (=POP3 SSL gesicherter Server). Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
• Port: Der Port ist "995".
• Verschlüsselungsmethode: Wähle die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".

Aktiviere nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Ausgehende E-Mail (SMTP gesicherter Server):

• Server: Gib den SMTP gesicherten Server deines Hosting Pakets ein.
• Port: Bei Port gibst du "465" ein.
• Verschlüsselungsmethode: Wähle die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".

Aktiviere nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Überprüfe deine Eingaben und klicke anschließend auf "Weiter".

Schritt 7 - Dein E-Mail Konto ist fertig eingerichtet

Du hast dein neues POP3 E-Mail Konto erfolgreich in Microsoft Outlook 2019 hinzugefügt.

Mit einem Klick auf "Vorgang abgeschlossen" kannst du den Einrichtungsassistenten beenden.