IMAP oder POP3? Die wichtigsten Unterschiede
Wenn du ein neues E-Mail Konto einrichtest, musst du zwischen IMAP oder POP3 wählen. Damit du die für dich richtige Entscheidung treffen kannst, findest du im folgenden die wichtigsten Unterschiede der beiden E-Mail-Protokolle.
Gleich vorweg: Ein IMAP-Konto ist in den meisten Fällen zu bevorzugen.
Tipp: Erstelle deine eigene E-Mail Domain lautend auf deinen Namen. Zum Beispiel "max@muster-email.de".
Mit POP3 (Post Office Protokoll) holt das Mail Programm die E-Mails vom Server ab, speichert diese lokal und löscht sie anschließend vom Server.
Mit IMAP (Internet Message Access Protocol) bleiben die E-Mails am Server gespeichert und werden mit all deinen Geräten synchronisiert.
IMAP vs. POP3 auf einen Blick
IMAP
- E-Mail Verwaltung auf mehreren Geräten (PC, Smartphone …).
- E-Mails werden direkt am Server gespeichert. Das E-Mail Programm lädt eine Kopie der Nachricht.
- Ordner (Gesendet, Papierkorb ...) werden synchronisiert.
- Wir erstellen tägliche Backups deiner E-Mails.
POP3
- E-Mails können nur von einem Gerät verwaltet werden.
- E-Mails werden vom E-Mail Programm heruntergeladen und sind nicht mehr am Server verfügbar.
- Keine Synchronisierung der Ordner.
- Möglicher Verlust der E-Mails bei defekter Festplatte.
Was ist ein IMAP E-Mail Konto?
IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein E-Mail-Protokoll, mit dem Nutzer auf ihre E-Mails zugreifen können. Die E-Mails werden auf dem E-Mail-Server des Hostingproviders gespeichert.
Der klare Vorteil ist, dass du deine E-Mails über IMAP von verschiedenen Geräten aus abrufen und versenden kannst. Alle Ordner deines E-Mail Kontos werden synchronisiert. Versendest du ein E-Mail von deinem Smartphone, landet es auch auf deinem PC im „Gesendet“ Ordner. Du siehst auf allen Geräten, ob eine E-Mail bereits gelesen oder beantwortet wurde. Die Informationen werden vom Server immer aktuell gespeichert. Du bleibst flexibel und kannst deine E-Mails jederzeit verwalten, unabhängig von deinem Standort.
Da bei IMAP Konten die E-Mails direkt am Server gespeichert werden, kann es passieren, dass du dein Speicherlimit überschreitest.
Fakten auf einen Blick:
- Speicherort der E-Mails am Server.
- E-Mails auf verschiedenen Geräten abrufbar (Synchronisierung aller Ordner und des aktuellen Status eines E-Mails, z. B. ungelesen, beantwortet).
- E-Mail-Backup am Server.
- Speicherlimit kann überschritten werden.
IMAP Port SSL verschlüsselt: 993
POP3 - was bedeutet das?
POP3 steht für „Post Office Protocol Version 3“. Es ist ein weit verbreitetes Protokoll zum Herunterladen von E-Mails und zur Authentifizierung von Benutzern. Als älteres Anwendungsprotokoll wird es immer mehr von IMAP abgelöst.
Ein POP3-Mailkonto dient als Postfach für deine E-Mail Adresse, welches nur über ein Gerät verwaltbar ist. Du kannst zwar wählen, ob E-Mails am Server bleiben oder gelöscht werden sollen. Dennoch findet keine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Die E-Mails werden aus dem Posteingang vom Server heruntergeladen und verbrauchen lokalen Speicher.
Du musst deinem E-Mail-Client (z. B. Outlook, Thunderbird …) mitteilen, auf welchen POP3-Account er zugreifen soll. Dafür gibst du ihm deine Serveradresse (Postamt) sowie den POP3-Account (Postfach) bekannt. Die E-Mail Adresse wird durch diese eindeutige Kombination aus Server und POP3-Account eindeutig. Es gibt keine gleichnamigen Serveradressen oder Benutzererkennungen.
Fakten auf einen Blick:
- Eingetroffene E-Mails werden heruntergeladen und lokal gespeichert.
- Sinnvolle Nutzung nur auf einem Gerät.
- Backup der E-Mails nur lokal möglich. Möglicher Verlust der E-Mails bei Defekt am Endgerät.
- Benötigen wenig Speicherplatz am Server.
POP3 Port SSL verschlüsselt: 995
Gibt es einen Unterschied zwischen IMAP und POP3 bei der Einrichtung meines E-Mail Kontos?
Die Einrichtung eines IMAP Kontos unterscheidet sich fast nicht von der eines POP3 Kontos. Um IMAP als Standard-Posteingangsserver festzulegen, musst du nur während der Einrichtung den Kontotyp IMAP wählen. IMAP Konten werden von den meisten E-Mail Programmen unterstützt.
