IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten

Wir zeigen dir in dieser Anleitung, wie du in Microsoft Outlook ganz einfach ein IMAP E-Mail Konto anlegen kannst.

Schritt-für-Schritt Tutorial:

IMAP oder POP3: Der Unterschied

Im Laufe der E-Mail-Kontoeinrichtung musst du im Einrichtungsassistenten zwischen dem Kontotyp IMAP oder POP wählen. Ein IMAP-Konto ist einem POP3-Konto in den meisten Fällen vorzuziehen, vor allem dann, wenn du deine E-Mails auf mehreren Geräten (z. B. PC und Smartphone) abrufen willst.

IMAP

Mit IMAP lädt das E-Mail Programm eine Kopie der E-Mail vom Server. Es findet eine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Somit ist der Stand auf allen Geräten, auf denen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist deshalb klar zu empfehlen, wenn du E-Mails auf unterschiedlichen Geräten abrufen und versenden willst.
Die E-Mails sind am Server gespeichert.

POP3

Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter. Sie sind dann nur mehr lokal gespeichert. POP3-Postfächer benötigen also fast keinen Speicher am Server, jedoch ist das Abrufen auf mehreren Geräten nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.

Unterschied IMAP und POP3

Schritt 1 - Im Webmail anmelden

Bevor du ein neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anlegst, solltest du dich in deinem Webmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.

Das ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, musst du dies nicht tun.

Das Webmail ermöglicht dir, deine E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Du kannst deine E-Mail-Konten verwalten, Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigst du bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Du kannst dich hier in dein Webmail einloggen. Oder du rufst es über den Control Panel Login auf unserer Webseite bzw. www.IhreDomain.tld/cp in deinem Browser auf.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Schritt 2 - Einrichtungsassistenten starten

Öffne Outlook und klicke links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Danach klicke auf "+ Konto hinzufügen", um den Einrichtungsassistenten zu starten.

Schritt 3 - E-Mail-Adresse eingeben

Im nächsten Schritt trage deine E-Mail-Adresse ein. Hier erfahrst du, wie du eine E-Mail-Adresse mit deinem E-Mailmanager anlegen kannst.

Klappe die erweiterten Optionen auf und hake die Option "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" an. Bestätige die Angaben mit einem Klick auf "Verbinden".

Schritt 4 - Wähle als Kontotyp "IMAP" aus

Hast du dich bei der Wahl zwischen einem POP3- und einem IMAP-Konto für IMAP entschieden, wähle nun "IMAP" aus. Ansonsten gelangst du hier zur Anleitung zum Einrichten eines POP3 E-Mail-Kontos.

IMAP ist die empfohlene Option, da du damit deine E-Mails von unterschiedlichen Geräten aus verwalten kannst (z. B. PC, Smartphone ...).

Schritt 5 - Passwort eingeben

Gebe nun das Passwort für deine E-Mail-Adresse ein. Es handelt sich um das Passwort, welches du in deinem Control Panel im E-Mailmanager vergeben hast. Du kannst das Passwort jederzeit im E-Mailmanager ändern.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fährst du fort.

Schritt 6 - Öffne die Kontoeinstellungen

Im nächsten Schritt versucht das Programm, das E-Mail Konto automatisch einzurichten. Das schlägt fehl und du erhältst eine "Internetsicherheitswarnung". Klicke auf "Nein". In der darauffolgenden Schaltfläche wählst du "Kontoeinstellungen ändern".

Schritt 7.1 - Kontoinformationen manuell öffnen

Schritt 7 - IMAP-Kontoeinstellungen manuell anpassen

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden. Alle benötigten Informationen kannst du als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen

Du erhältst die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager Deines Control Panels. Dazu klickst du im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wähle den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier findest du alle Informationen auf einen Blick.

Control Panel Login

Eingehende E-Mail (IMAP SSL gesicherter Server):

Server: Trage hier die SSL-gesicherte Serveradresse deines Webhosting Pakets ein (=IMAP SSL gesicherter Server). Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
Port: Der Port ist "993".
Verschlüsselungsmethode: Wähle die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".

Aktiviere nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Ausgehende E-Mail (SMTP gesicherter Server):

Server: Gebe den SMTP gesicherten Server deines Hosting Pakets ein.
Port: Bei Port gibst du "465" ein.
Verschlüsselungsmethode: Wähle die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".

Aktiviere nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Überprüfe deine Eingaben und klicke anschließend auf "Weiter".

Schritt 8 - IMAP-Kontoeinstellungen ändern

Schritt 8 - IMAP Stammordnerpfad einstellen

Legst du den Stammordnerpfad nicht fest, erstellt Outlook eigene Ordner für Posteingang und -ausgang, Entwürfe etc. Im Nachhinein erkennt man das daran, dass neben den eigentlichen Ordnern englischsprachige Ordner wie Inbox oder Drafts existieren.

Um doppelte Ordner zu vermeiden, führe folgende Einstellungen durch:

Öffnen der "Senden-Empfangen-Gruppen": Drücke in Outlook die Tastenkombination "STRG + ALT + S".
Standardmäßig findest du bei Gruppenname den Eintrag "Alle Konten" vor. Hast du mehrere Gruppen hinterlegt, wählst du die Gruppe mit deinem IMAP E-Mail Konto aus.
Klicke auf "Bearbeiten".
Wähle im linken Seitenmenü dein E-Mail Konto und klicke "Kontoeigenschaften".
Wechsel in das Register "Erweitert" und gib im Feld "Stammordnerpfad" den Pfad "INBOX" ein. Der Eintrag kann bei anderen Mail Anbietern anders lauten.