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IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2019 konfigurieren

In dieser bebilderten Schritt für Schritt Anleitung mit Screenshots erfahren Sie, wie Sie ein neues IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2019 einrichten können.


IMAP oder POP3

IMAP: Das E-Mail Programm lädt eine Kopie der E-Mail Nachricht vom Server. Dieser Vorgang wird synchronisiert und der Stand ist somit bei allen Geräten, auf welchen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist somit zu empfehlen, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen wollen.

POP3: Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter, diese sind dann nur mehr lokal gespeichert.

Ein IMAP-Konto ist in den meisten Fällen zu bevorzugen.

POP3 E-Mail Konto in Outlook 2019 einrichten 


Schritt 1 - Microsoft Outlook 2019 öffnen

Öffnen Sie das Programm Microsoft Outlook 2019.

Hinweis:
Wenn es sich bei Ihrer E-Mail-Adresse um ein neues Konto handelt, empfehlen wir Ihnen sich vor der Einrichtung in Ihrem Webmail anzumelden. Damit werden automatisch Verzeichnisse für gesendete Nachrichten, gelöschte Nachrichten und Entwürfe erstellt, welche später benötigt werden.



Webmail

Das Webmail ist eine Benutzeroberfläche mit der Sie ortsunabhängig Ihre E-Mail-Konten online verwalten können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit von überall aus Ihre Nachrichten zu versenden und zu empfangen sowie Ihr Adressbuch zu verwalten. Einzige Voraussetzung ist ein ans Internet gebundenes Gerät und ein Internet Browser.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Webmail - Roundcube

Schritt 2 - Kontoinformationen öffnen

Wenn Sie Outlook 2019 geöffnet haben, drücken Sie links oben auf den Reiter "Datei", um das Menü "Kontoinformationen" zu öffnen.

Schritt 2 - Kontoinformationen öffnen

Schritt 3 - Neues Konto hinzufügen

Tippen Sie als nächstes auf die Schaltfläche "+ Konto hinzufügen", dadurch wird der Einrichtungsassistent gestartet.

Schritt 3 - Konto hinzufügen

Schritt 4 - E-Mail-Adresse eingeben

Geben Sie nun die vollständige E-Mail-Adresse ein, welche Sie neu anlegen möchten.

Setzen Sie unter dem Punkt Erweiterte Optionen den Haken bei "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" und tippen Sie anschließend auf "Verbinden".

Schritt 4 - E-Mail-Adresse angeben

Schritt 5 - Kontotyp "IMAP" wählen

Wählen Sie nun als Kontotyp "IMAP" aus.

Schritt 5 - Kontotyp 'IMAP' wählen

Schritt 6 - Passwort eingeben

Geben Sie nun das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse ein. Dieses Passwort wurde bei der Erstellung der E-Mail-Adresse im Control Panel Modul "E-Mailmanager" vergeben.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fahren Sie fort.

Schritt 6 - Passwort eingeben

Schritt 7 - Kontoeinstellungen manuell öffnen

Es wird nun versucht das E-Mail-Konto automatisch einzurichten. Diese Überprüfung schlägt fehlt und Ihnen eine "Internetsicherheitswarnung" bezüglich dem Zertifikat angezeigt wird, tippen Sie bei der Meldung auf die Schaltfläche "Nein".

Drücken Sie im nächsten Fenster auf "Kontoeinstellungen ändern", um die IMAP-Kontoeinstellungen manuell anzupassen.

Schritt 7 - Zertifikat ablehnenSchritt 7.1 - Kontoinformationen manuell öffnen

Schritt 8 - IMAP-Kontoeinstellungen ändern

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden:

>

Eingehende E-Mail:

Server: Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein. Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel (!).

Hinweis:
Alle hierfür nötigen Informationen können Sie dem Control Panel Modul "E-Mailmanager" entnehmen.
Klicken Sie im E-Mailmanager neben Ihrer E-Mail-Adresse auf die Schaltfläche "Aktion >" --> "Einstellungen für Mail-Client", um die benötigten Daten einsehen zu können.


(!) Bitte beachten:
Die Serveradresse in den Screenshots kann von der für Sie nötigen Serveradresse abweichen. Bitte überprüfen Sie im Control Panel Modul "E-Mailmanager" welche Serveradresse Sie verwenden müssen.

Port: Geben Sie den Port "993" ein.

Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie als Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS"

Die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" darf nicht aktiviert werden.



Ausgehende E-Mail:

Server: Tippen Sie hier ebenfalls die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Hosting Pakets ein.

Port: Der Port für ausgehende E-Mails ist "465"

Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie wiederum "SSL/TLS" als Verschlüsselungsmethode

Die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" darf nicht aktiviert werden.


Überprüfen Sie Ihre Eingaben und drücken Sie anschließend auf "Weiter".

Schritt 8 - IMAP-Kontoeinstellungen ändern

Schritt 9 - Einrichtung abgeschlossen

Die Einrichtung Ihres neuen IMAP-E-Mail-Kontos in Microsoft Outlook 2019 wurde erfolgreich abgeschlossen.

Sie können nun weitere E-Mail-Adresse hinzufügen oder Sie beenden den Assistenten durch drücken der Schaltfläche "Vorgang abgeschlossen".

Schritt 9 - Einrichtung wurde abgeschlossen