Neues E-Mail-Konto in Outlook 2016 für Mac OS X einrichten

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du ein IMAP oder POP3 E-Mail-Konto in Outlook 2016 für Mac OS X einrichtest.

IMAP oder POP3: Der Unterschied

Im Laufe der E-Mail-Kontoeinrichtung musst du im Einrichtungsassistenten zwischen dem Kontotyp IMAP oder POP wählen. Ein IMAP-Konto ist einem POP3-Konto in den meisten Fällen vorzuziehen, vor allem dann, wenn du deine E-Mails auf mehreren Geräten (z. B. PC und Smartphone) abrufen willst.

IMAP

Mit IMAP lädt das E-Mail Programm eine Kopie der E-Mail vom Server. Es findet eine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Somit ist der Stand auf allen Geräten, auf denen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist deshalb klar zu empfehlen, wenn du E-Mails auf unterschiedlichen Geräten abrufen und versenden willst.
Die E-Mails sind am Server gespeichert.

POP3

Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter. Sie sind dann nur mehr lokal gespeichert. Das Abrufen auf mehreren Geräten ist nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.

Unterschied IMAP und POP3

Nur bei IMAP notwendig: Vorher im Webmail anmelden

Bevor du ein neues IMAP E-Mail-Konto in Outlook anlegst, solltest du dich in deinemWebmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.

Die Anmeldung ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues IMAP E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, musst du dies nicht tun.

Webmail ermöglicht dir, deine E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Du kannst deine E-Mail-Konten verwalten, Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigst du bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Webmail Login:

Du kannst dich hier in dein Webmail einloggen. Oder du rufst es über den Control Panel Login auf unserer Webseite bzw. www.IhreDomain.tld/cp in deinem Browser auf.

Hast du dein E-Mail Passwort vergessen, kannst du im E-Mailmanager deines Control Panels jederzeit ein neues Passwort vergeben.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Kontoeinstellungen öffnen

Öffne die OS X Version von Outlook 2016. Klicke oben in der Menüleiste auf "Outlook" → "Einstellungen".

Als nächstes klickst du unter "Persönliche Einstellungen" auf den Punkt "Konten".

Konto hinzufügen - Andere E-Mail

Wähle den letzten Punkt "Andere E-Mail".

Kontoinformationen eingeben

Die Informationen für Eingangs- und Ausgangsserver kannst du als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen

Du erhältst die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager deines Control Panels. Dazu klickst du im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählst du den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier findest du alle Informationen auf einen Blick.

E-Mail Adresse

Gib die in deinem E-Mailmanager vergebene E-Mail-Adresse ein.

Kennwort

Trage das Passwort ein, das du beim Erstellen deines E-Mail Accounts festgelegt hast.
Passwort vergessen? Logge dich in dein Control Panel ein und vergib ein neues Passwort im E-Mailmanager.

Benutzername

Der Benutzername ist deine E-Mail Adresse.

Typ

Wähle den Kontotyp. Du musst dich zwischen IMAP und POP3 entscheiden.

Eingangsserver

Trage hier die SSL-gesicherte Serveradresse deines Webhosting Pakets ein. Je nach Wahl deines Kontotyps ist das der SSL gesicherte IMAP oder POP3-Server.

Setze den Haken bei "Für Verbindung SSL verwenden (empfohlen)".
Dadurch sollte der Port automatisch richtig gestellt werden. Ist das nicht der Fall, setze den Haken bei "Standardport außer Kraft setzen" und vergebe dann den Port. Der Port für IMAP lautet 993, der Port für POP ist 995.

Ausgangsserver

Trage hier den Postausgangsserver (SMTP) deines Webhosting Pakets ein.

Setze den Haken bei "Für Verbindung SSL verwenden (empfohlen)".
Wird der Port nicht automatisch richtig eingestellt, setze den Haken bei "Standardport außer Kraft setzen" und vergib dann den Port. Der Port für den Ausgangsserver lautet 465.

Die Serveradressen auf dem Screenshot sind nur ein Beispiel. Als alldomains.hosting Kunde erhältst du deine Serverdaten in deinem Control Panel wie oben beschrieben.

Kontrolliere nochmals deine Einstellungen und klicke anschließend auf "Konto hinzufügen".

Nur bei IMAP notwendig: "Gesendet"-Postfach richtig zuweisen

Dieser Schritt ist nur bei einem IMAP-E-Mail-Konto notwendig. Verwendest du POP, ist dein E-Mail-Konto fertig eingerichtet.

Klicke rechts unten auf "Erweitert...".

Hier kannst du einstellen, wie oft deine Emails abgerufen werden sollen. Unter IMAP-Stammordner musst du INBOX eintragen.

Gehe in dem neu geöffneten Fenster auf den Reiter "Ordner".

Wähle im Punkt "Gesendet" das Feld "Gesendete Elemente (Server)" (möglicherweise englisch: "Sent (Server)") aus (falls es nicht bereits ausgewählt ist).

Beende die Einrichtung durch Klick auf "OK".

Die Einrichtung deines Outlook E-Mail-Kontos ist nun abgeschlossen.