E-Mail-Konto einrichten: Microsoft Outlook 2010 (POP3 oder IMAP)

Wir zeigen dir in dieser Anleitung, wie du in Microsoft Outlook 2010 ganz einfach ein IMAP oder POP3 E-Mail-Konto einrichten kannst.

IMAP oder POP3: Der Unterschied

  Im Laufe der E-Mail-Kontoeinrichtung musst du im Einrichtungsassistenten zwischen dem Kontotyp IMAP oder POP wählen. Ein IMAP-Konto ist einem POP3-Konto in den meisten Fällen vorzuziehen, vor allem dann, wenn du deine E-Mails auf mehreren Geräten (z. B. PC und Smartphone) abrufen willst.


IMAP

Mit IMAP lädt das E-Mail Programm eine Kopie der E-Mail vom Server. Es findet eine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Somit ist der Stand auf allen Geräten, auf denen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist deshalb klar zu empfehlen, wenn du E-Mails auf unterschiedlichen Geräten abrufen und versenden willst.
Die E-Mails sind am Server gespeichert.



POP3

Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter. Sie sind dann nur mehr lokal gespeichert. Das Abrufen auf mehreren Geräten ist nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.


Unterschied IMAP und POP3 

Nur bei IMAP notwendig: Vorher im Webmail anmelden

Bevor du ein neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anlegst, solltest du dich in deinem Webmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.


Die Anmeldung ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, musst du dies nicht tun.

Webmail ermöglicht dir, deine E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Du kannst deine E-Mail-Konten verwalten und Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigst du bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Webmail Login:

Du kannst sich hier in dein Webmail einloggen. Oder du rufst es über den Control Panel Login auf unserer Webseite bzw. www.IhreDomain.tld/cp in deinem Browser auf.

Hast du dein E-Mail Passwort vergessen, kannst du im E-Mailmanager deines Control Panels jederzeit ein neues Passwort vergeben.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Kontoinformationen öffnen

Öffne Outlook und klicke links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Einrichtungsassistenten starten

Wähle nun das Feld "Konto hinzufügen", um mit der Einrichtung des E-Mail-Kontos zu starten.

Manuelle Konfiguration auswählen

Wähle den letzten Punkt "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren". Klicken "Weiter >".

Internet E-Mail auswählen

Belasse die Einstellung bei "Internet Mail". Klicke auf "Weiter >", um fortzufahren.

Kontoeinstellungen vornehmen

Trage folgende Kontoeinstellungen ein:

Benutzerinformationen

Gib deinen Namen und die in deinem Control Panel im E-Mailmanager vergebene E-Mail-Adresse ein.

Serverinformationen

Kontotyp:
IMAP oder POP3

Posteingangs- & Postausgangsserver (SMTP):
Trage hier die SSL-gesicherte Serveradresse deines Webhosting Pakets ein. Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.

Deine Serveradresse kannst du als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen

Du erhältst die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager deines Control Panels. Dazu klickst du im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählst du den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier findest du alle Informationen auf einen Blick.

Anmeldeinformationen

Benutzername:
Der Benutzername ist deine E-Mail Adresse.

Kennwort:
Trage das Passwort ein, das du beim Erstellen deines E-Mail Accounts festgelegt hast. Setze ein Häkchen bei "Kennwort speichern".

Passwort vergessen? Logge dich in dein Control Panel ein und vergebe ein neues Passwort im E-Mailmanager.


Wähle "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich" nicht aus.

Gehe nun zu "Weitere Einstellungen", um fortzufahren.

Weitere Einstellungen: Allgemein

In den weiteren Einstellungen angelangt, kannst du unter dem Reiter "Allgemein" einen Namen für dein E-Mail-Konto vergeben. Dieser wird statt deiner E-Mail Adresse angezeigt. Diese Einstellung ist nicht unbedingt erforderlich. Falls du keinen eigenen Namen vergibst, wird deine E-Mail-Adresse verwendet.



Als nächstes klickst du auf den Reiter "Postausgangsserver".



Weitere Einstellungen: Postausgangsserver

Setze das Häkchen bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Kontrolliere, ob der Unterpunkt "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden" ebenfalls aktiviert ist.

Anschließend klickst du rechts oben auf den Reiter "Erweitert", um mit dem nächsten Schritt weiterzumachen.

Weitere Einstellungen: Erweitert

Serveranschlussnummern

Bei den Serveranschlussnummern musst du den Port für den jeweiligen Server eingeben. Beim Posteingangsserver ist der Port von POP oder IMAP nicht derselbe:

IMAP

Posteingangsserver (IMAP): Port 993
Setze den Haken bei "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)".
Postausgangsserver (SMTP): Port 465
Verschlüsselungstyp: SSL

POP3

Posteingangsserver (POP3): Port 995
Setze den Haken bei "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)".
Postausgangsserver (SMTP): Port 465
Verschlüsselungstyp: SSL

Servertimeout

Belasse diese bei der Standardeinstellung von 1 Minute.

Übermittlung

Du kannst entscheiden, ob du eine Kopie deiner E-Mails am Server belassen willst. Diese Option dient als Sicherung deiner Nachrichten. Sollte deine Festplatte defekt werden, kannst du auf die Sicherung der E-Mails am Server zugreifen.


Fahre mit einem Klick auf "OK" fort.

"Kontoeinstellungen testen" deaktivieren

Als nächstes entfernst du das Häkchen bei "Kontoeinstellungen durch Klicken auf "Weiter" automatisch testen". Klicke auf den Button "Weiter >".

E-Mail Konto erfolgreich hinzugefügt

Beende die Einrichtung deines E-Mail-Kontos mit einem Klick auf "Fertig stellen".