E-Mail-Konto einrichten: Microsoft Outlook 2010 (POP3 oder IMAP)

Wir zeigen Ihnen in dieser Anleitung, wie Sie in Microsoft Outlook 2010 ganz einfach ein IMAP oder POP3 E-Mail-Konto einrichten können.

IMAP oder POP3: Der Unterschied

  Im Laufe der E-Mail-Kontoeinrichtung müssen Sie im Einrichtungsassistenten zwischen dem Kontotyp IMAP oder POP wählen. Ein IMAP-Konto ist einem POP3-Konto in den meisten Fällen vorzuziehen, vor allem dann, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten (z. B. PC und Smartphone) abrufen wollen.


IMAP

Mit IMAP lädt das E-Mail Programm eine Kopie der E-Mail vom Server. Es findet eine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Somit ist der Stand auf allen Geräten, auf denen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist deshalb klar zu empfehlen, wenn Sie E-Mails auf unterschiedlichen Geräten abrufen und versenden wollen.
Die E-Mails sind am Server gespeichert.



POP3

Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter. Sie sind dann nur mehr lokal gespeichert. Das Abrufen auf mehreren Geräten ist nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.


Unterschied IMAP und POP3 

Nur bei IMAP notwendig: Vorher im Webmail anmelden

Bevor Sie ein neues IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anlegen, sollten Sie sich in Ihrem Webmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.

Die Anmeldung ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues IMAP E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, müssen Sie dies nicht tun.

Webmail ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Sie können Ihre E-Mail-Konten verwalten und Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigen Sie bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Webmail Login:

Sie können sich hier in Ihr Webmail einloggen. Oder Sie rufen es über den Control Panel Login auf unserer Webseite bzw. www.IhreDomain.tld/cp in Ihrem Browser auf.

Haben Sie Ihr E-Mail Passwort vergessen, können Sie im E-Mailmanager Ihres Control Panels jederzeit ein neues Passwort vergeben.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Kontoinformationen öffnen

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Einrichtungsassistenten starten

Wählen Sie nun das Feld "Konto hinzufügen", um mit der Einrichtung des E-Mail-Kontos zu starten.

Manuelle Konfiguration auswählen

Wählen Sie den letzten Punkt "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren". Klicken Sie "Weiter >".

Internet E-Mail auswählen

Belassen Sie die Einstellung bei "Internet Mail". Klicken Sie auf "Weiter >", um fortzufahren.

Kontoeinstellungen vornehmen

Tragen Sie folgende Kontoeinstellungen ein:

Benutzerinformationen

Geben Sie Ihren Namen und die in Ihrem Control Panel im E-Mailmanager vergebene E-Mail-Adresse ein.

Serverinformationen

Kontotyp:
IMAP oder POP3

Posteingangs- & Postausgangsserver (SMTP):
Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein. Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.

Ihre Serveradresse können Sie als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen

Sie erhalten die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager Ihres Control Panels. Dazu klicken Sie im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier finden Sie alle Informationen auf einen Blick.

Anmeldeinformationen

Benutzername:
Der Benutzername ist Ihre E-Mail Adresse.

Kennwort:
Tragen Sie das Passwort ein, das Sie beim Erstellen Ihres E-Mail Accounts festgelegt haben. Setzen Sie ein Häkchen bei "Kennwort speichern".

Passwort vergessen? Loggen Sie sich in Ihr Control Panel ein und vergeben Sie ein neues Passwort im E-Mailmanager.


Wählen Sie "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich" nicht aus.

Gehen Sie nun zu "Weitere Einstellungen", um fortzufahren.

Weitere Einstellungen: Allgemein

In den weiteren Einstellungen angelangt, können Sie unter dem Reiter "Allgemein" einen Namen für Ihr E-Mail-Konto vergeben. Dieser wird statt Ihrer E-Mail Adresse angezeigt. Diese Einstellung ist nicht unbedingt erforderlich. Falls Sie keinen eigenen Namen vergeben, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet.



Als nächstes klicken Sie auf den Reiter "Postausgangsserver".



Weitere Einstellungen: Postausgangsserver

Setzen Sie das Häkchen bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Kontrollieren Sie, ob der Unterpunkt "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden" ebenfalls aktiviert ist.

Anschließend klicken Sie rechts oben auf den Reiter "Erweitert", um mit dem nächsten Schritt weiterzumachen.

Weitere Einstellungen: Erweitert

Serveranschlussnummern

Bei den Serveranschlussnummern müssen Sie den Port für den jeweiligen Server eingeben. Beim Posteingangsserver ist der Port von POP oder IMAP nicht derselbe:

IMAP

Posteingangsserver (IMAP): Port 993
Setzen Sie den Haken bei "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)".
Postausgangsserver (SMTP): Port 465
Verschlüsselungstyp: SSL

POP3

Posteingangsserver (POP3): Port 995
Setzen Sie den Haken bei "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)".
Postausgangsserver (SMTP): Port 465
Verschlüsselungstyp: SSL

Servertimeout

Belassen Sie diese bei der Standardeinstellung von 1 Minute.

Übermittlung

Sie können entscheiden, ob Sie eine Kopie Ihrer E-Mails am Server belassen wollen. Diese Option dient als Sicherung Ihrer Nachrichten. Sollte Ihre Festplatte defekt werden, können Sie auf die Sicherung der E-Mails am Server zugreifen.


Fahren Sie mit einem Klick auf "OK" fort.

"Kontoeinstellungen testen" deaktivieren

Als nächstes entfernen Sie das Häkchen bei "Kontoeinstellungen durch Klicken auf "Weiter" automatisch testen". Klicken Sie auf den Button "Weiter >".

E-Mail Konto erfolgreich hinzugefügt

Beenden Sie die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos mit einem Klick auf "Fertig stellen".