Anleitung: Neues POP3 E-Mail-Konto einrichten (Microsoft Outlook 2016)

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein POP3 E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2016 einrichten.


IMAP E-Mail-Konto Einrichtung (Outlook 2016) IMAP vs. POP3 

Schritt 1 - Kontoinformationen öffnen

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Schritt 2 - Einrichtungsassistenten starten

Wählen Sie nun das Feld "Konto hinzufügen", um mit der Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos zu beginnen.

Schritt 3 - E-Mail-Adresse hinzufügen

Im nächsten Schritt tragen Sie Ihre E-Mail Adresse ein. Bei "Erweiterte Optionen" aktivieren Sie "Ich möchte mein Konto manuell einrichten".

Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf "Verbinden".

Hier erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrem E-Mailmanager anlegen können.

Schritt 4 - Wählen Sie als Kontotyp "POP" aus

Haben Sie sich bei der Wahl zwischen einem POP3- und einem IMAP-Konto für POP3 entschieden, wählen Sie nun "POP" aus. Ansonsten gelangen Sie hier zur Anleitung zum Einrichten eines IMAP E-Mail-Kontos.

IMAP ist die empfohlene Option, da Sie damit Ihre E-Mails von unterschiedlichen Geräten aus verwalten können (z. B. PC, Smartphone ...).

Schritt 5 - POP3-Kontoeinstellungen manuell anpassen

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden. Alle benötigten Informationen können Sie als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen 

Sie erhalten die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager Ihres Control Panels. Dazu klicken Sie im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier finden Sie alle Informationen auf einen Blick.

Control Panel Login 

Eingehende E-Mail (POP3 SSL gesicherter Server):

  • Server: Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein (=POP3 SSL gesicherter Server). Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
  • Port: Der Port ist "995".
  • Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".



Aktivieren Sie nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Ausgehende E-Mail (SMTP gesicherter Server):

  • Server: Geben Sie den SMTP gesicherten Server Ihres Hosting Pakets ein.
  • Port: Bei Port geben Sie "465" ein.
  • Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".



Aktivieren Sie nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).



Überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Schritt 6 - Kennwort eingeben

Geben Sie nun das Kennwort Ihres E-Mail Accounts ein. Es handelt sich um das Passwort, welches Sie in Ihrem Control Panel im E-Mailmanager vergeben haben. Sie können das Passwort jederzeit ändern.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fahren Sie fort.

Schritt 7 - E-Mail Konto erfolgreich eingerichtet

Mit einem Klick auf den Button "OK" können Sie die Einrichtung Ihres E-Mail Kontos abschließen.

Schritt 8 - E-Mails synchronisieren und abrufen

Zu guter Letzt klicken Sie im Hauptfenster von Outlook 2016 auf den Reiter "Senden/Empfangen". Klicken Sie auf "Alle Ordner senden/empfangen". Outlook synchronisiert nun alle E-Mails Ihrer eingerichteten Konten und ruft diese ab.

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