Neues IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2016 anlegen

Nachfolgend findest du eine genaue Beschreibung, wie du ein IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2016 einrichtest.


POP3 E-Mail-Konto einrichten (Outlook 2016) IMAP vs. POP3 

Schritt 1 - Im Webmail anmelden

Bevor du ein neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anlegst, solltest du dich in deinem Webmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.


Die Anmeldung ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, musst du dies nicht tun.

Webmail ermöglicht dir, deine E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Du kannst deine E-Mail-Konten verwalten, Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigst du bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Webmail Login:

Du kannst dich hier in dein Webmail einloggen. Oder du rufst es über den Control Panel Login auf unserer Webseite bzw. www.IhreDomain.tld/cp in deinem Browser auf.

Hast du dein E-Mail Passwort vergessen, kannst du im E-Mailmanager deines Control Panels jederzeit ein neues Passwort vergeben.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Schritt 2 - Kontoinformationen öffnen

Öffne Outlook und klicke links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Schritt 3 - Einrichtungsassistenten starten

Wähle nun das Feld "Konto hinzufügen", um mit der Einrichtung des E-Mail-Kontos zu starten.

Schritt 4 - E-Mail-Adresse hinzufügen

Im nächsten Schritt trägst du deine E-Mail Adresse ein. Bei "Erweiterte Optionen" aktivierst du "Ich möchte mein Konto manuell einrichten".

Bestätige die Angaben mit einem Klick auf "Verbinden".

Hier erfährst du, wie du eine E-Mail-Adresse mit deinem E-Mailmanager anlegen kannst.

Schritt 5 - Wähle als Kontotyp "IMAP" aus

Hast du dich bei der Wahl zwischen einem POP3- und einem IMAP-Konto für IMAP entschieden, wählst du nun "IMAP" aus. Ansonsten gelangst du hier zur Anleitung zum Einrichten eines POP3 E-Mail-Kontos.

IMAP ist die empfohlene Option, da du damit deine E-Mails von unterschiedlichen Geräten aus verwalten kannst (z. B. PC, Smartphone ...).

Schritt 6 - IMAP-Kontoeinstellungen manuell anpassen

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden. Alle benötigten Informationen kannst du als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen 

Du erhältst die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager deines Control Panels. Dazu klickst du im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählst du den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier findest du alle Informationen auf einen Blick.

Control Panel Login 

Eingehende E-Mail (IMAP SSL gesicherter Server):

  • Server: Trage hier die SSL-gesicherte Serveradresse deines Webhosting Pakets ein (=IMAP SSL gesicherter Server). Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
  • Port: Der Port ist "993".
  • Verschlüsselungsmethode: Wähle die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".


Aktiviere nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).


Ausgehende E-Mail (SMTP gesicherter Server):

  • Server: Gebe den SMTP gesicherten Server deines Hosting Pakets ein.
  • Port: Bei Port gibst du "465" ein.
  • Verschlüsselungsmethode: Wähle die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".


Aktiviere nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Überprüfe deine Eingaben und klicke anschließend auf "Weiter".

Schritt 7 - Kennwort eingeben

Gib nun das Kennwort deines E-Mail Accounts ein. Es handelt sich um das Passwort, welches du in deinem Control Panel im E-Mailmanager vergeben hast. Du kannst das Passwort jederzeit ändern.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fährst du fort.

Schritt 8 - E-Mail Konto erfolgreich erstellt

Dein neues E-Mail Konto wurde Microsoft Outlook 2016 hinzugefügt. Klicke auf "OK", um den Assistenten zu beenden.

Hinweis: Um eine erfolgreiche Erkennung deiner IMAP Verzeichnisse zu gewährleisten, sind noch einige Schritte notwendig. Folge hierfür den weiteren Schritten dieser Anleitung.

Schritt 9 - Weitere Kontoeinstellungen vornehmen

Nachdem du dein Konto eingerichtet hast, sind noch einige abschließende Einstellungen notwendig. Gehe wieder oben links in den Reiter "Datei" und öffnen die Kontoeinstellungen.

Schritt 10 - E-Mail Kontoeinstellungen anpassen

Klicke in der Liste deiner E-Mail-Konten auf dein neues E-Mail-Konto. Gehe anschließend auf "Ändern....".

Schritt 11 - Stammordnerpfad festlegen

Als nächstes öffne "Weitere Einstellungen". Wechsel in den Reiter "Erweitert".



Gib nun "INBOX" (in Großbuchstaben) in das Feld "Stammordnerpfad" ein und bestätige mit "OK".



Schritt 12 - Einrichtung abschließen

Abschließend klickst du auf "Weiter". Die geänderten Einstellungen werden getestet. Beende die Einrichtung mit Klick auf "Fertig stellen".



Schritt 13 - E-Mails abrufen & synchronisieren

Zum Schluss wähle nun im Hauptfenster von Outlook 2016 den Reiter "Senden/Empfangen" und anschließend das Feld "Alle Ordner senden/empfangen" aus.

Outlook 2016 synchronisiert nun alle E-Mails deiner eingerichteten Konten und ruft diese ab.

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