Neues IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2016 anlegen

Nachfolgend finden Sie eine genaue Beschreibung, wie Sie ein IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2016 einrichten.


POP3 E-Mail-Konto einrichten (Outlook 2016) IMAP vs. POP3 

Schritt 1 - Im Webmail anmelden

Bevor Sie ein neues E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anlegen, sollten Sie sich in Ihrem Webmail einloggen. Durch diesen Schritt werden alle benötigten Ordner wie „Entwürfe“, „Gesendet“ und „Papierkorb“ automatisch angelegt.


Die Anmeldung ist nur notwendig, wenn es sich um ein neues E-Mail-Konto handelt. Bei bestehenden Konten, wo bereits alle Ordner vorhanden sind, müssen Sie dies nicht tun.

Webmail ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails über einen Internet Browser zu lesen. Sie können Ihre E-Mail-Konten verwalten und Nachrichten versenden und empfangen. Dazu benötigen Sie bloß ein internetfähiges Gerät und einen Browser.

Webmail Login:

Sie können sich hier in Ihr Webmail einloggen. Oder Sie rufen es über den Control Panel Login auf unserer Webseite bzw. www.IhreDomain.tld/cp in Ihrem Browser auf.

Haben Sie Ihr E-Mail Passwort vergessen, können Sie im E-Mailmanager Ihres Control Panels jederzeit ein neues Passwort vergeben.

Weitere Informationen zu Webmail und E-Mail

Schritt 2 - Kontoinformationen öffnen

Öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.

Schritt 3 - Einrichtungsassistenten starten

Wählen Sie nun das Feld "Konto hinzufügen", um mit der Einrichtung des E-Mail-Kontos zu starten.

Schritt 4 - E-Mail-Adresse hinzufügen

Im nächsten Schritt tragen Sie Ihre E-Mail Adresse ein. Bei "Erweiterte Optionen" aktivieren Sie "Ich möchte mein Konto manuell einrichten".

Bestätigen Sie die Angaben mit einem Klick auf "Verbinden".

Hier erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrem E-Mailmanager anlegen können.

Schritt 5 - Wählen Sie als Kontotyp "IMAP" aus

Haben Sie sich bei der Wahl zwischen einem POP3- und einem IMAP-Konto für IMAP entschieden, wählen Sie nun "IMAP" aus. Ansonsten gelangen Sie hier zur Anleitung zum Einrichten eines POP3 E-Mail-Kontos.

IMAP ist die empfohlene Option, da Sie damit Ihre E-Mails von unterschiedlichen Geräten aus verwalten können (z. B. PC, Smartphone ...).

Schritt 6 - IMAP-Kontoeinstellungen manuell anpassen

Die Kontoeinstellungen müssen nun manuell angepasst werden. Alle benötigten Informationen können Sie als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:

Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen 

Sie erhalten die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager Ihres Control Panels. Dazu klicken Sie im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier finden Sie alle Informationen auf einen Blick.

Control Panel Login 

Eingehende E-Mail (IMAP SSL gesicherter Server):

  • Server: Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein (=IMAP SSL gesicherter Server). Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
  • Port: Der Port ist "993".
  • Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".


Aktivieren Sie nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).


Ausgehende E-Mail (SMTP gesicherter Server):

  • Server: Geben Sie den SMTP gesicherten Server Ihres Hosting Pakets ein.
  • Port: Bei Port geben Sie "465" ein.
  • Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie die Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS".


Aktivieren Sie nicht die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" (Haken nicht setzen).

Überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

Schritt 7 - Kennwort eingeben

Geben Sie nun das Kennwort Ihres E-Mail Accounts ein. Es handelt sich um das Passwort, welches Sie in Ihrem Control Panel im E-Mailmanager vergeben haben. Sie können das Passwort jederzeit ändern.

Mit der Schaltfläche "Verbinden" fahren Sie fort.

Schritt 8 - E-Mail Konto erfolgreich erstellt

Ihr neues E-Mail Konto wurde Microsoft Outlook 2016 hinzugefügt. Klicken Sie auf "OK", um den Assistenten zu beenden.

Hinweis: Um eine erfolgreiche Erkennung Ihrer IMAP Verzeichnisse zu gewährleisten, sind noch einige Schritte notwendig. Folgen Sie hierfür den weiteren Schritten dieser Anleitung.

Schritt 9 - Weitere Kontoeinstellungen vornehmen

Nachdem Sie Ihr Konto eingerichtet haben, sind noch einige abschließende Einstellungen notwendig. Gehen Sie wieder oben links in den Reiter "Datei" und öffnen die Kontoeinstellungen.

Schritt 10 - E-Mail Kontoeinstellungen anpassen

Klicken Sie in der Liste Ihrer E-Mail-Konten auf Ihr neues E-Mail-Konto. Gehen Sie anschließend auf "Ändern....".

Schritt 11 - Stammordnerpfad festlegen

Als nächstes öffnen Sie "Weitere Einstellungen". Wechseln Sie in den Reiter "Erweitert".



Geben Sie nun "INBOX" (in Großbuchstaben) in das Feld "Stammordnerpfad" ein und bestätigen mit "OK".



Schritt 12 - Einrichtung abschließen

Abschließend klicken Sie auf "Weiter". Die geänderten Einstellungen werden getestet. Beenden Sie die Einrichtung mit Klick auf "Fertig stellen".



Schritt 13 - E-Mails abrufen & synchronisieren

Zum Schluss wählen Sie nun im Hauptfenster von Outlook 2016 den Reiter "Senden/Empfangen" und anschließend das Feld "Alle Ordner senden/empfangen" aus.

Outlook 2016 synchronisiert nun alle E-Mails Ihrer eingerichteten Konten und ruft diese ab.

Ihre eigene E-Mail Adresse erstellen - vorname@nachname.tld


Internetadresse sichern, Mail Server bestellen und eigene Email Adressen einrichten