POP3 E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2013 anlegen
Nachfolgend finden Sie eine genaue Beschreibung, wie Sie ein POP 3 E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2013 einrichten.
IMAP oder POP3: Der Unterschied
Im Laufe der E-Mail-Kontoeinrichtung müssen Sie im Einrichtungsassistenten zwischen dem Kontotyp IMAP oder POP wählen. Ein IMAP-Konto ist einem POP3-Konto in den meisten Fällen vorzuziehen, vor allem dann, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten (z. B. PC und Smartphone) abrufen wollen.
IMAP
Mit IMAP lädt das E-Mail Programm eine Kopie der E-Mail vom Server. Es findet eine Synchronisierung zwischen E-Mail Konto und Endgerät statt. Somit ist der Stand auf allen Geräten, auf denen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist deshalb klar zu empfehlen, wenn Sie E-Mails auf unterschiedlichen Geräten abrufen und versenden wollen.
Die E-Mails sind am Server gespeichert.
POP3
Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter. Sie sind dann nur mehr lokal gespeichert. Das Abrufen auf mehreren Geräten ist nicht bzw. nur sehr eingeschränkt möglich.
Kontoinformationen öffnen
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie links oben auf "Datei". Dadurch wird das Menü "Kontoinformationen" geöffnet.
Einrichtungsassistenten starten
Als nächstes klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
Manuelle Konfiguration auswählen
Wählen Sie den zweiten Punkt "Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen". Klicken Sie auf den Button "Weiter >", um fortzufahren.
Dienst auswählen
Im nächsten Schritt wählen Sie die Option "POP oder IMAP" aus. Bestätigen Sie mit Klick auf "Weiter".
IMAP-Kontoeinstellungen vornehmen
Tragen Sie folgende Kontoeinstellungen ein:
Benutzerinformationen
Geben Sie Ihren Namen und die in Ihrem Control Panel im E-Mailmanager vergebene E-Mail-Adresse ein.
Serverinformationen
Kontotyp:
POP3
Posteingangs- & Postausgangsserver (SMTP):
Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein. Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel.
Ihre Serveradresse können Sie als alldomains.hosting Kunde über nachfolgenden Button abrufen:
Jetzt E-Mail Einstellungen abrufen
Sie erhalten die benötigten Daten auch im Modul E-Mailmanager Ihres Control Panels. Dazu klicken Sie im E-Mailmanager auf das Feld „Aktion >“ neben der jeweiligen E-Mail Adresse. Anschließend wählen Sie den Menüpunkt „Einstellungen für Mail Client“. Hier finden Sie alle Informationen auf einen Blick.
Anmeldeinformationen
Benutzername:
Der Benutzername ist Ihre E-Mail Adresse.
Kennwort:
Tragen Sie das Passwort ein, das Sie beim Erstellen Ihres E-Mail Accounts festgelegt haben. Setzen Sie ein Häkchen bei "Kennwort speichern".
Passwort vergessen? Loggen Sie sich in Ihr Control Panel ein und vergeben Sie ein neues Passwort im E-Mailmanager.
Wählen Sie "Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich" nicht aus.
Gehen Sie nun zu "Weitere Einstellungen", um fortzufahren.
Weitere Einstellungen: Allgemein
In den weiteren Einstellungen angelangt, können Sie unter dem Reiter "Allgemein" einen Namen für Ihr E-Mail-Konto vergeben. Dieser wird statt Ihrer E-Mail Adresse angezeigt. Diese Einstellung ist nicht unbedingt erforderlich. Falls Sie keinen eigenen Namen vergeben, wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet.
Als nächstes klicken Sie auf den Reiter "Postausgangsserver".
Weitere Einstellungen: Postausgangsserver
Setzen Sie das Häkchen bei "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung". Kontrollieren Sie, ob der Unterpunkt "Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden" ebenfalls aktiviert ist.
Anschließend klicken Sie rechts oben auf den Reiter "Erweitert", um mit dem nächsten Schritt weiterzumachen.
Weitere Einstellungen: Erweitert
Füllen Sie dieses Fenster wie auf dem Screenshot dargestellt aus:
Serveranschlussnummern
Posteingangsserver (POP3): Port 995
Setzen Sie den Haken bei "Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL)".
Postausgangsserver (SMTP): Port 465
Verschlüsselungstyp: SSL
Servertimeout
Belassen Sie diese bei der Standardeinstellung von 1 Minute.
Übermittlung
Sie können entscheiden, ob Sie eine Kopie Ihrer E-Mails am Server belassen wollen. Diese Option dient als Sicherung Ihrer Nachrichten. Sollte Ihre Festplatte defekt werden, können Sie auf die Sicherung der E-Mails am Server zugreifen.
Fahren Sie mit einem Klick auf "OK" fort.
"Kontoeinstellungen testen" deaktivieren
Als nächstes entfernen Sie das Häkchen bei "Kontoeinstellungen durch Klicken auf "Weiter" automatisch testen". Klicken Sie auf den Button "Weiter >".
E-Mail Konto erfolgreich hinzugefügt
Beenden Sie die Einrichtung Ihres E-Mail-Kontos mit einem Klick auf "Fertig stellen".
E-Mails abrufen & synchronisieren
Zum Schluss wählen Sie nun im Hauptfenster von Outlook 2013 den Reiter "Senden/Empfangen" und anschließend das Feld "Alle Ordner senden/empfangen" aus.
Outlook 2013 synchronisiert nun alle E-Mails Ihrer eingerichteten Konten und ruft diese ab.
